Ambtelijk Secretaris

Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft. Dat is waar ruim 2.000 medewerkers voor staan, zij werken dagelijks alsof er leven van afhangt! In Nederland doneren jaarlijks honderdduizenden mensen bloed bij Sanquin Bloedbank en zijn zij hét Research instituut voor kennis en innovatie op gebied van bloed. 

Sanquin is een van de weinige organisaties ter wereld met zowel medische als diagnostische én wetenschappelijke activiteiten onder één dak, met volle focus op het gebied van bloed. Sanquin wil door het samenbrengen van mensen en ideeën dé plek worden waar een nieuwe generatie oplossingen voor patiënten worden ontwikkeld. Een grote, complexe en dynamische omgeving, die continue in beweging is. Een organisatie met maatschappelijke impact. Wil jij ook werk doen dat er écht toedoet? Word dan Ambtelijk Secretaris bij ons. 

Jij & Sanquin 

Als Ambtelijk Secretaris ben je onderdeel van het team van Ambtelijk Secretarissen van Sanquin. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de medezeggenschap binnen Sanquin. Hierbij handel je vanuit het belang van de medezeggenschap en de organisatie en zorg je ervoor dat alle stakeholders aangesloten zijn. Je werkt nauw samen met een andere, ervaren ambtelijk secretaris en met de voorzitters van de medezeggenschap organen die je gaat ondersteunen. 

De ambtelijk secretaris die we zoeken ondersteunt onder andere de Centrale Ondernemingsraad, de Ondernemingsraad Concernstaf en de financiële commissie. Je bent verantwoordelijk voor je eigen onderdelen waarbij je geheel zelfstandig prioriteiten stelt en je werkzaamheden inricht. Je ondersteunt en adviseert het medezeggenschaponderdeel en bewaakt voortgang van gemaakte afspraken. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, agendabeheer, het uitwerken van notulen en besluitenlijsten en zorgen dat alle leden tijdig alle stukken ontvangen. Daarnaast geef je uitvoering aan de communicatie met medewerkers. 

Ook adviseer je over de medezeggenschap, bijbehorende procedures en wet- en regelgeving. Je draagt mede zorg voor de evaluatie van het gevoerde beleid en doet voorstellen tot bijsturing van dit beleid.? Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur HR en functioneel aan de voorzitter van het betreffende ondernemingsraad. 

Wat breng je daarvoor mee? 

- HBO werk /denk niveau met bij voorkeur een vakopleiding ambtelijk secretaris (niveau 2); 


- Ruime ervaring met secretariële/ondersteunende werkzaamheden; 


- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 


- Een zelf startende en proactieve houding, die goed is in prioriteiten stellen en een positieve werkhouding; 


- Gedegen kennis van de wet op de ondernemingsraden en andere relevante wet- en regelgeving; 


- Kennis van organisatieonderwerpen (zoals Arbo, personeel, beloning, financiering) en de vertaling daarvan naar de medezeggenschap;  Wat hebben we jou te bieden?

Een afwisselende baan binnen een unieke organisatie waar medische en wetenschappelijke kennis in een innovatieve setting gecombineerd wordt. Daarnaast bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

- een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving;
- inschaling in FWG 50, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2.972,- en € 4.441,- bruto per maand o.b.v. 36 uur pwk;
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiebijslag;
- bij fulltime dienstverband tenminste 25 verlofdagen;
- een meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
- diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- tegemoetkoming in de reiskosten.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elise Kwerreveld, Recruitment via [email protected]. De gesprekken vinden plaats via Teams dan wel op onze locatie in Amsterdam.

Startdatum in overleg, maar wat ons betreft zo snel mogelijk.

Een pre-employment screening maakt deel uit van de procedure. Ben je enthousiast geworden en herken jij je in het profiel van Ambtelijk Secretaris bij Sanquin? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton..